Si estás buscando arrendar un nuevo espacio de oficina, es crucial comprender los términos y disposiciones del contrato que firmarás. En esta guía repasamos algunos términos de arrendamiento esenciales que debes conocer si estás buscando un espacio.
Carta de intención
La carta de intención debe describir los principios del acuerdo en los que se basará el documento de arrendamiento.
No se debe emitir una carta de intención a menos que se tenga el propósito de cumplirla. Además, se debe tener cuidado con los acuerdos paralelos escritos, que podrían convertirse en documentos legalmente exigibles. Asegúrate de que un abogado revise cualquier carta de intención u hoja de términos de contrato antes de enviarla a la parte negociadora.
Mejoras para inquilinos
Los inquilinos deben buscar un espacio que requiera una mejora mínima siempre que sea posible, especialmente en los mercados en auge, donde los costes de construcción aumentan rápidamente.
Es importante conocer cómo funciona tu organización antes de decidirte por un tipo de oficina u otro. Por ejemplo, si te decantas por una oficina de plan abierto porque el coste es menor, debes tener en cuenta que no siempre es así, los planos abiertos pueden costar en ocasiones más que las oficinas tradicionales y no necesariamente funcionan para todo tipo de equipos, por ejemplo, los que necesiten más concentración. Por tanto, debes analizar bien estas cuestiones antes de decidirte.
Gastos de comunidad
Los gastos de comunidad sirven para garantizar que la comunidad de vecinos mantendrá el edificio y zonas comunes en buen estado. La cuantía depende, entre otros factores, de las zonas y servicios comunes que tenga el inmueble.
En cuanto al pago de los gastos de comunidad, el responsable es el propietario del inmueble, aunque los gastos se repercutan a los inquilinos. Incluso cuando se establezca por contrato que es el inquilino el que se hace cargo, el propietario sigue siendo el responsable del pago de los gastos de comunidad y quien debe responder ante la comunidad de propietarios.
De todas formas, es importante que te asegures de cuáles son los cargos incluidos en el contrato de arrendamiento. Puedes solicitar un desglose de los gastos reales de años anteriores para que no te sorprendan cargos imprevistos.
