Nota simple del registro de la propiedad: qué es y cómo se solicita

¿Quieres comprar o alquilar una oficina o un local comercial? Una de las primeras precauciones que tendrás que tomar es averiguar quién es el propietario y qué cargas tiene el inmueble, para ello tendrás que acudir al Registro de la Propiedad y pedir una nota simple o una certificación.

En este post, Registro de la propiedad: nota simple y certificación, te contamos qué información contienen una nota simple registral o una certificación, cómo se solicitan, cuánto cuestan y por qué es importante pedirlas.

Nota simple del registro de la propiedad

La nota simple registral es un documento con el extracto de la información de una finca que está inscrita en el Registro de la Propiedad, en la que constan:

  • El propietario del inmueble
  • La superficie y distribución
  • Las cargas (hipotecas, servidumbres, embargos, etc.)

La nota simple tiene un valor informativo y para solicitarla se pueden aportar los siguientes datos:

  • Datos registrales: Los datos registrales son el Registro de la Propiedad donde está inscrita la finca, el municipio, la sección, el tomo, el libro, el folio y el número de finca.
  • IDUFIR o CRU: Es el identificador único registral, un número único que tiene cada finca y que ayuda a encontrarla fácilmente.
  • Titular: Se puede buscar una nota simple con el nombre completo del titular o su DNI.
  • Otros datos: Existen otras formas de localizar una finca registral, por ejemplo, a través de la localización del inmueble, aunque hay que considerar que los datos de localización del registro puede que no coincidan con los que tenemos. También se pueden utilizar las coordenadas del inmueble para averiguar el Idufir de la finca.

¿Qué es una certificación registral?

Se trata de un documento firmado por el Registrador que certifica el contenido de los libros del registro. Por ejemplo, se puede solicitar una certificación de dominio y cargas para conocer quién es el titular de un bien y si existen limitaciones.

Para solicitar una certificación son necesarios los datos registrales o el Idufir de la finca.

nota simple registro propiedad

¿Cómo se pide al Registro de la Propiedad una nota simple o una certificación?

Si quieres pedir al Registro de la Propiedad una nota simple tienes dos opciones:

  • Acudir en persona al registro que corresponda a la finca. Por ejemplo, puedes solicitar al Registro de la Propiedad de Madrid una nota simple de un local comercial que se encuentra en Madrid. Para ello tendrás que acudir a la calle Alcalá 540, hacer la solicitud de nota simple y pagar los aranceles fijados para el Colegio de Registradores. La nota simple te la entregarán en papel y tendrá un coste de unos 3 euros.
  • Solicitar una nota simple en el registro online, a través de la página web del registro. En este caso también tendrás que rellenar un formulario de solicitud de la nota simple registral, recibirás la nota simple del Registro de la Propiedad en formato pdf por correo electrónico y tendrá un coste de 9 euros.

En el caso de la certificación los métodos de solicitud son los mismos y el coste varía en función de diversos criterios, por lo que es aconsejable preguntar el precio antes de pedirla.

¿Por qué es importante solicitar información al Registro de la Propiedad?

La información que aparece en la nota simple o en la certificación te permitirá saber:

  • Quién es el propietario del inmueble y por qué título (compraventa, por ejemplo): Con esta información sabrás si hay uno o varios propietarios y qué porcentaje del inmueble le corresponde a cada uno.
  • Qué cargas tiene el inmueble: Si vas a comprar y el local, por ejemplo, tiene una hipoteca o un embargo, deberás solicitar que se te entregue libre de cargas en el momento de la compra.
  • Cuál es la superficie del inmueble: Esto es importante porque puede que haya diferencias entre la superficie real y la del registro, en cuyo caso se tendrá que considerar a la hora de comprar.
  • Si tiene o no algún tipo de protección: Puede ocurrir que el inmueble sea de protección pública y existan limitaciones para su compra o alquiler.

Tal y como has visto, solicitar en el Registro de la Propiedad una nota simple, es sencillo y necesario para conocer información esencial del inmueble.