Los costes de alquiler de una oficina pueden suponer una parte significativa del presupuesto general de la empresa.
Con esta guía sobre el coste real de alquilar una oficina repasaremos los gastos más destacados para que puedas prever cuánto supondrá el alquiler de tu oficina y cómo ser práctico a la hora de elegir un espacio que se adapte a las posibilidades de la empresa.
Cómo calcular los costes de alquiler de una oficina
Determinar el tamaño de la oficina
Esta es una de las primeras decisiones que tienes que tomar cuando busques oficina. La respuesta a cuál es el tamaño adecuado dependerá de diferentes factores, como cuántos miembros del personal tiene la empresa o si se suelen recibir visitas en la oficina.
Hacer números
Las listas de inmuebles de alquiler presentan el precio del alquiler como coste por metro cuadrado, ya sea al mes o al año.
Hay que tener en cuenta la diferencia que hay entre metros cuadrados útiles y metros cuadrados construidos.
Factores que determinan el precio de alquiler de oficinas
Hay factores adicionales que determinarán el precio de alquiler de una oficina. Repasamos algunas de las cuestiones importantes que debemos tener en cuenta:
- Tamaño
Es importante considerar las necesidades del negocio y los trabajadores antes de alquilar un espacio demasiado grande.
Por otro lado, también puede ser costoso cambiarse de oficina más adelante si descubres que el espacio se está quedando pequeño.
Por tanto, si tienes planes de expandir negocio, sería una buena opción encontrar un espacio de oficina flexible en el que poder manejar el crecimiento futuro.
- Calidad del edificio
En cuanto al inmueble, es fundamental analizar todo, desde la antigüedad del edificio hasta las características y comodidades que están incluidas.
Los complejos de oficinas nuevos y modernos pueden tener ciertos certificados energéticos o incluir varias actualizaciones de alta tecnología que atraerán a los inquilinos y, por tanto, impulsarán la demanda.
Un edificio más antiguo que necesite renovaciones puede anunciar alquileres más bajos, pero también podría estar situado en una ubicación menos atractiva.
- Ubicación
Como siempre en el sector, la ubicación lo es todo. Si el posible espacio de oficina está en una parte popular de la ciudad o tiene otros beneficios para sus empleados, puede que el alquiler aumente mensualmente.
Alquilar la oficina adecuada para tu negocio es una de las decisiones más importantes que debe tomar la empresa. Escoger entre las opciones disponibles en el mercado el espacio que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio asegurará un resultado final óptimo.
