Checklist para el alquiler de una nueva oficina

¿Estás realizando un recorrido por un potencial espacio de oficina para alquilar? Te proponemos una checklist con las cosas que debes considerar para evitar sorpresas cuando llegue el momento de firmar el contrato de alquiler.
Además, esta lista con las cosas importantes a tener en cuenta en la inspección de propiedades también te ayudará a comparar los pros y los contras de los diferentes espacios que estés considerando.

Asegúrate de tener en cuenta todos los gastos

  • ¿La electricidad y el gas están incluidos en la tarifa mensual?
  • ¿Debes tener en cuenta otros cargos, por ejemplo, seguro, mantenimiento o impuestos?
  • ¿Los servicios de limpieza están incluidos en el alquiler y , si es así, qué servicios cubre?

Conoce la disposición del espacio

No todos los edificios de oficinas son iguales. Aquí hay una serie de preguntas que debes hacerte durante el recorrido y que te ayudarán a evaluar qué espacio de oficina sería más adecuado para tu empresa:

  • ¿Cuántos metros cuadrados tiene el espacio de oficina y cuántos metros son útiles?
  • ¿Está listo el espacio para mudarse o necesitarías hacer obra?
  • ¿Cuánto tiempo ha estado vacío el espacio?
  • ¿Cómo son las vistas desde la oficina?
  • ¿Hay opciones de ampliar el espacio si fuese necesario?
  • ¿El administrador de la propiedad se encuentra en el inmueble?
  • ¿El edificio/oficina tiene acceso para discapacitados?
  • ¿El inmueble cuenta con servicios de seguridad?
  • ¿Cuál es el horario de recepción? ¿Cómo pueden los inquilinos acceder al edificio fuera de ese horario?
  • ¿Hay suficientes ascensores, requieren una larga espera?

No olvides las ventajas

Al explorar varios espacios de oficina es importante preguntar sobre los servicios disponibles en el edificio y si están incluidos en el alquiler o se ofrecen a un coste adicional. Algunos de los servicios que pueden ser sala de conferencias, gimnasio, guardería o estacionamiento, entre otros.

Ubicación, ubicación, ubicación

Cuando se trata de cualquier negocio del sector inmobiliario, la ubicación es muy importante. Es recomendable analizar si la oficina está ubicada en un vecindario seguro y convenientemente ubicado para los empleados y clientes.

  • ¿Cómo es la accesibilidad en transporte público?
  • ¿A qué distancia está del aeropuerto?
  • ¿Hay restaurantes y farmacias cerca?

Responder estas preguntas te ayudará a tomar la mejor decisión para tu negocio cuando se trata de alquilar un espacio de oficina.