El espacio de trabajo es uno de los aspectos más importantes para la productividad de las empresas. El diseño y estructura de tu oficina determinará en gran medida la comodidad de tus trabajadores, motor y base productiva de la compañía. Para este artículo, los interioristas de Eqin Estudio nos han contado cuáles son las 5 claves para la reforma de oficinas.
El objetivo en el diseño de una oficina debe encontrar el equilibrio perfecto entre la adaptación a los trabajadores y al desarrollo de la actividad diaria, así como la consolidación de una estética adecuada y representativa. Esto si cabe, cobra un mayor importancia si nos referimos a empresas de gran tamaño, donde la complejidad de la empresa y un mayor número de trabajadores convierten las tareas de reforma y acondicionamiento en un proceso mucho más difícil y sofisticado. A continuación, te ofrecemos algunos puntos clave a tener en cuenta en la reforma de una oficina de grandes dimensiones.
Las claves para la reforma de oficinas
- Detecta posibles deficiencias antes de comenzar con la reforma
El primer paso para conseguir un resultado brillante y dar el salto de calidad que necesitas en tu espacio de trabajo, es hacer una revisión profunda para detectar qué elementos podrían mejorarse para optimizar los procesos de trabajo. Piensa de qué forma podría cambiar tu oficina para convertirse en el lugar ideal para trabajar e impleméntalo en el proyecto de reforma. - Involucra a los trabajadores de tu empresa
El enfoque hacia la comodidad de los empleados es primordial para garantizar un rendimiento adecuado. Además en las empresas grandes, las plantillas son más extensas y existen muchos más departamentos, lo que hace más importante pensar hasta el más mínimo detalle para que todos se sientan como en casa. Para alcanzar el objetivo de la adaptación y confort en los puestos de trabajo, debes escuchar las recomendaciones y peticiones de tus trabajadores. Nadie mejor que ellos saben de qué forma pueden mejorarse sus condiciones en la oficina. - Planifica la reforma con tiempo
Con el fin de conseguir el resultado adecuado, es imprescindible acometer la reforma con la antelación necesaria. En la reforma de empresas de gran tamaño, tanto el movimiento de material y mobiliario como la coordinación de un gran volumen de personas, requiere el desarrollo de una planificación con el tiempo suficiente, para reducir al mínimo el impacto sobre la actividad de la empresa. - Plasma la filosofía en el diseño
Además de crear un espacio funcional y flexible donde el trabajo se convierta en un placer, desarrollar una estética acorde y coherente con los valores de la empresa es uno de los objetivo a seguir en el proceso de reforma. Piensa que quieres transmitir a tus diferentes públicos, determina cuál es la imagen que tengan de tu empresa e intenta comunicarlo a través del diseño de tu oficina. Utiliza de una forma adecuada tu colores e imagen corporativa y transmite así el alma y valores de la compañía. - La dirección del proyecto global es la clave
La reforma o acondicionamiento de una oficina requiere una planificación adecuada para conseguir el resultado esperado y en los plazos óptimos. La coordinación de los diferentes profesionales que tomarán parte en la reforma o las selección e implementación del mobiliario y decoración, son tareas para las que debes contar con la ayuda de empresas de reformas de oficina. Estas empresas están especializadas en la creación de espacio de trabajo y contar con su experiencia es la base principal para alcanzar el diseño que refleje la filosofía empresarial y la adaptación al trabajador de la forma que esperas. Además, la organización del proyecto que te ofrece una empresa de reformas te permitirá, además de conseguir un resultado más profesional, controlar que la actividad de la empresa se vea afectada lo menos posible.
Reforma de Eqin Estudio para IMF Business School en Madrid
EQIN Estudio, empresa de reformas en Madrid, lleva más de 25 años asesorando a empresas en los procesos de reforma y redistribución siempre bajo el prisma de la creatividad y la vanguardia. Un extenso equipo de profesionales dispuestos a escucharte para llevar a cabo un proyecto personalizado que refleje todo lo que necesitas de tu nueva oficina.
